IDM
Phần mềm diệt virus
Office 365
Tải vềTin tức
Chính sách OneDrive 2TB dùng chung Microsoft 365 Family
Mục lục
Microsoft 365 Family đang thay đổi cách phân bổ dung lượng lưu trữ OneDrive. Thay vì mỗi thành viên có 1TB riêng, gói đăng ký mới sẽ sử dụng 2TB dung lượng lưu trữ dùng chung cho tối đa 6 người.
Vậy chính sách OneDrive 2TB dùng chung hoạt động như thế nào? Dữ liệu cá nhân có còn riêng tư không? Hãy cùng VHIEU Shop tìm hiểu những điểm quan trọng dưới đây.
Chính sách OneDrive 2TB dùng chung là gì?
Trước đây, Microsoft 365 Family cung cấp tối đa 6 tài khoản, mỗi tài khoản có 1TB dung lượng OneDrive riêng, tương đương tổng cộng 6TB.
Theo chính sách mới, gói Microsoft 365 Family chuyển sang 2TB dung lượng lưu trữ chung cho toàn bộ nhóm. Mỗi thành viên sử dụng dung lượng theo nhu cầu thực tế, trong phạm vi tổng hạn mức của gói.
Ví dụ:
- Thành viên 1 sử dụng 800GB.
- Thành viên 2 sử dụng 500GB.
- Thành viên 3 sử dụng 200GB.
- Ba thành viên còn lại sử dụng tổng cộng 300GB.
Tổng dung lượng sử dụng là 1,8TB, vẫn nằm trong hạn mức 2TB.
Điều này giúp phân bổ dung lượng linh hoạt hơn, đặc biệt khi các thành viên có nhu cầu lưu trữ khác nhau.
Ưu và nhược điểm của Microsoft 365 Family 2TB
Ưu điểm
- Linh hoạt dung lượng: Thành viên có nhu cầu lưu trữ lớn có thể sử dụng phần dung lượng còn dư của nhóm.
- Tối ưu không gian lưu trữ: Hạn chế tình trạng một tài khoản còn nhiều dung lượng trong khi tài khoản khác đã gần đầy.
- Hỗ trợ nhiều người dùng: Gói đăng ký vẫn hỗ trợ tối đa 6 người với các quyền lợi Microsoft 365 đi kèm.
Nhược điểm
- Giảm tổng dung lượng: Tổng hạn mức cơ bản giảm từ 6TB xuống 2TB cho cả nhóm.
- Có thể nhanh đầy: Nếu nhiều thành viên cùng lưu ảnh, video hoặc dữ liệu lớn, nhóm có thể sớm chạm giới hạn.
- Cần quản lý dung lượng: Các thành viên nên kiểm tra mức sử dụng thường xuyên để tránh vượt hạn mức.
Dùng chung OneDrive 2TB có mất quyền riêng tư không?
Không. Dùng chung dung lượng không có nghĩa là dùng chung dữ liệu.
Theo Microsoft, các thành viên vẫn có không gian tệp và thư mục riêng. Người khác không thể tự động xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu của bạn chỉ vì cùng tham gia một gói Microsoft 365 Family.
Tệp chỉ được người khác truy cập khi bạn chủ động chia sẻ hoặc cấp quyền phù hợp.
Vì vậy, cơ chế mới thay đổi cách phân bổ dung lượng lưu trữ, không đồng nghĩa với việc mọi thành viên đều có quyền truy cập vào dữ liệu của nhau.
Khi nào chính sách OneDrive 2TB được áp dụng?
Theo thông tin hỗ trợ chính thức của Microsoft:
- Từ ngày 08/10/2026: Các gói Microsoft 365 Family và Premium đăng ký mới, bao gồm gói hết hạn rồi mua lại, được áp dụng 2TB dung lượng lưu trữ dùng chung.
- Từ ngày 02/05/2027: Các gói Family và Premium hiện có chuyển sang cơ chế 2TB dùng chung khi gia hạn vào hoặc sau ngày này, trừ trường hợp thay đổi gói đủ điều kiện khiến chính sách áp dụng sớm hơn.
Nếu đang sử dụng gói cũ, bạn nên kiểm tra thông tin đăng ký và thời điểm gia hạn để biết chính xác khi nào tài khoản chuyển sang chính sách mới.
Cách tối ưu dung lượng OneDrive 2TB
Để sử dụng Microsoft 365 Family hiệu quả, bạn có thể áp dụng các cách sau:
- Kiểm tra dung lượng: Theo dõi mức sử dụng của từng thành viên trong nhóm.
- Dọn dẹp dữ liệu: Xóa tệp trùng lặp, video không cần thiết và dữ liệu đã sao lưu ở nơi khác.
- Phân bổ hợp lý: Ưu tiên dung lượng cho thành viên cần lưu trữ nhiều tài liệu, ảnh và video.
- Cân nhắc nâng cấp: Nếu tổng dữ liệu vượt 2TB, hãy xem xét phương án bổ sung dung lượng hoặc lựa chọn gói phù hợp hơn.
Mua Microsoft 365 Family tại VHIEU Shop
Microsoft 365 Family phù hợp với người dùng cần các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và dung lượng lưu trữ OneDrive cho nhiều thành viên.
Trước khi đăng ký hoặc gia hạn, hãy kiểm tra quyền lợi của gói, hạn mức lưu trữ và điều kiện áp dụng theo chính sách mới nhất của Microsoft.
Liên hệ VHIEU Shop để được tư vấn gói Microsoft 365 phù hợp với nhu cầu sử dụng và lưu trữ của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Microsoft 365 Family 2TB dùng được cho mấy người?
Gói hỗ trợ tối đa 6 người, bao gồm chủ tài khoản và tối đa 5 thành viên khác.
Các thành viên có xem được tệp OneDrive của nhau không?
Không mặc định. Tệp và thư mục vẫn riêng tư, trừ khi chủ sở hữu chủ động chia sẻ quyền truy cập.
Có thể dùng hơn 1TB trên một tài khoản không?
Theo cơ chế dung lượng dùng chung, một thành viên có thể sử dụng nhiều hơn 1TB nếu tổng mức sử dụng của nhóm vẫn nằm trong hạn mức được cấp.
Tổng dung lượng Microsoft 365 Family mới là bao nhiêu?
Gói cơ bản cung cấp 2TB dung lượng lưu trữ OneDrive dùng chung cho toàn bộ nhóm, không phải 2TB cho mỗi thành viên.
Nguồn tham khảo: Trang hỗ trợ chính thức của Microsoft về thay đổi dung lượng lưu trữ Microsoft 365.
